各種知識如果以電腦的傳統資料夾及檔案命名的分類方式，很容易出現某個文件很難分類的困擾，它究竟是要以內容、時間、地點空間，還是要以行業或是某個人的分類 ( 資料夾 ) 來放置這個資料？如果它又屬於其他分類的資料夾時，放在這兒就得放棄其他資料夾，如果拉一推捷徑，一般人也不會做這種麻煩費事的工作。

這種知識系統的資源管理器是以資料庫欄位的分類方式，不會出現傳統資料夾及檔案命名的這些困擾，因為在這個系統使用者用不著檔案總管。任何資料都可以進行多種屬性分類的定義，不管是時間、地點、空間、行業、人物對象或是其他分類都可以包含，我們不必管資料要放在哪個資料夾，因為我們在這個系統中可以從任何一個分類點，迅速找到這個資料，在瞬間的一兩秒內找到我們要的任何資料，這才是做到真正的知識管理。

當然一般人要分類知識都有點懶 ( 嫌麻煩 ) ，因此該系統會有自對分類的功能 ( 以有文字的文件為主 ) ，使用者可利用系統本身的分類範本，自動分類工具依照此範本內的分類原則 ( 甚至是比對內部的人或公司的資料表 ) ，如果內容出現如宏碁電腦、台灣、筆記型電腦等，該文件可以自動分類成資訊業，產品為電腦、國家為台灣等分類資訊，而每個分類都還可以做到階層分類 ( 如樹狀分類 ) 。只要分類範本定義的越精細，分類便會更正確，而且範本也可以自行下載或交換。