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評Google桌面搜尋技術

評Google桌面搜尋技術
2004/11/12 00:00 資訊電腦 - IT polo 鄭登寶 POLO   160946  
裝好Google桌面搜尋程式之後，小編讓它一個禮拜來建立索引資料，雖然搜尋的資料越來越多，不過Google桌面搜尋還是無法找出我們真正要的資料或文章內的某一段句子

小編安裝Google桌面搜尋大約有半個月的時間、使用的心得與看法與各位分享，另外在本文最後面放一段Google桌面搜尋語法(註一)，您可以將這段語法儲存成檔案(如"D:\系統設定\預設網頁\搜尋.htm")成為您預設的起始網頁，或者成為預設的網頁搜尋(IE預設搜尋為MSN)，設定見(註二)。

Google桌面搜尋的程式非常小，啟動時對電腦資源損耗不大，能查詢TXT、RTF、網頁、OFFICE文件，Outlook及Outlook Express的檔案文件。

小編剛裝起來的時候就急著試，看看能否找出一些早已忘記的檔案來，第一次搜尋卻找不出找任何資料，到設定選項中也沒什麼進階或手動的設定項目，上網查了一些文件才知道得讓Google程式在背後(利用電腦的閒置時間)做檢索資料，有人建議一兩個晚上不要關機，小編就這樣放著Google桌面搜尋程式執行一整個禮拜，讓它好好建立索引，果然搜尋的資料越來越多。

但Google桌面搜尋似乎很難找到真正要的資料或文章內的某一段句子，不知是否為小編十年累積下來的各種電腦文件資料(包括郵件)太多，檢索還沒建好？還是它的極限就只能這樣(效能與功能之間的取捨)，好笑是才剛搜尋出來的文件，將裡面較不敏感的句字再進行查詢，結果這份文件就消失了(Google桌面檢索程式找不出來)。

像小編與團隊開發一套PKM個人知識管理軟體(註三)，內建類似FrontPage編輯器，能夠收發郵件，可以將Word、TXT、RTF、網頁、MHT、CHM、CHM與常用的郵件格式匯入或匯出，所有資料全部放在支援SQL查詢語法的資料庫(微軟的MS ACCESS)內，其中我們將系統內的所有文件進行純化分離，也就是將圖文分離，文字(文章)部份均以HTM的格式存放，另外做一份將網頁標籤過濾掉的文件欄位供全文檢索用，同樣是查Word、網頁、郵件等(指放在PKM系統中的資料，因為我們的文件純化之後，Word、網頁、EMAIL其實都變成相同的東西)，我們的查詢正確率幾乎是100%，反觀Google這種索引有限的桌面檢索系統，無法獲得電腦知識工作者的「信任」。

再來看的幾項問題：

首先Google桌面檢索系統必須不斷監控並維護檢索資料，否則當檔案移動、更名、修改或刪除時，查詢出來的資訊會與實際資料不相同，因此為了維持同步，Google桌面檢索系統必須辛苦的工作，也就是電腦得不斷運作，但這種架構是很容易發生問題的，而這也是搜尋引擎所面臨的共同(根本)問題，不像PKM核心是從資料儲存、編輯處理、查詢到資料遠端交換等一起考量規劃。

第二是查詢時的真正需要與效能。

Google桌面檢索與Google網頁搜尋一樣，都是以關鍵字進行檢索，如果有一份文件我們放在醫藥、新藥、治療頭痛的目錄下，如果這份文件內容正巧沒有上述關鍵字，我們打〝頭痛 藥〞這份文件是找不到的，而且Google軟體每次都進行全文檢索非常耗費電腦資源。反觀PKM除全文檢索外，更可以從欄位模擬出來的各種樹狀目錄，如產業產品別，人物、公司、地點、時間、知識類別或類似檔案的分類方式進行特定與整合多重查詢，正確性與效率更佳。

第三為安全問題。

PKM在運作時分成系統操作、資料庫及文件權限等三種安全設定，沒有帳號密碼，系統與資料庫都無法打開，即使PKM使用者登入系統如權限不足，較高權限的文件也無法顯示，反觀缺乏安全考量的Google桌面檢索就可能讓您的重要資訊外流。

Google桌面檢索介面以網頁架構為主，我們啟動IE後在網址列輸入http://127.0.0.1:4664便可進行查詢，因此原先的資料夾沒設分享，甚至在NTFS的磁碟設定嚴格的存取條件，別人原本很難入侵的資訊，藉由Google桌面檢索會將所有這些資料搜尋搜尋出來，然後在Google自己設定的資料夾建立檢索資料，如果使用者不熟網路與安全設定，網路沒設任何安全阻擋，那麼別人直接就可以透過IE瀏覽器，或駭客手法入侵查詢該用戶的資料(由檢索資料洩漏，而非原本檔案資料)，目前有些使用者已經有類似安全問題而導致損害事件發生。

最後。

在微軟正計畫切入Google業務的此時，如開發出類似PKM的產品與Google桌面搜尋對抗、還加入網路與點對點搜尋、速度與Google的搜尋不會差太多時，Google很有可能被微軟由桌面搜尋的產品取代進而瓦解，除非Google也能介入微軟的OFFICE市場，如設計類似PKM的產品來強化產品的實用性，如果只是提高Google桌面檢索的可靠與正確性，那成效其實是非常有限的。


註一：

此網頁搜尋有兩個功能，上搜尋框為Google的網路搜尋，下搜尋框為Google的桌面(本機)搜尋，注意執行Google桌面搜尋必須安裝Google桌面搜尋軟體 ，未安裝者可從此處了解。


註二：設定IE預設的網路搜尋

可由開始工具列中的「執行」輸入"MMC"增加「群組原則」項目，在出現的「電腦原則」中，在左邊「使用者設定」、「Windows設定」、「Internet Explorer維護」、「URLs」點選後、點選兩次右邊的「重要URL」，在彈出的視窗中勾選「自訂搜尋列 URL(S)」後在下面的「搜尋列 URL(R)」輸入您所設計的搜尋網頁位置，前面要加 file:// 例如 file://D:\系統設定\預設網頁\搜尋.htm 按「確定」後完成。(如下圖，點選放大)


註三：

如欲了解PKM可上我們的軟體網頁查看。